Il noleggio o l’acquisto di uno stand fieristico sono sicuramente due opzioni da valutare attentamente, sopratutto per ottimizzare il budget che si ha a disposizione. Aspetti quali gli obiettivi che si vogliono conseguire, il contesto dell’esposizione fieristica, il budget a disposizione e la strategia di marketing hanno un grosso impatto sulla scelta. Senza sottovalutare lo spazio che si ha a disposizione all’interno dell’esposizione fieristica e l’azienda a cui ci si affida per l’eventuale noleggio.
Gli aspetti da valutare sono molti, complessi e variegati, per cui la scelta tra noleggio e acquisto non è mai scontata.
L’acquisto di uno stand fieristico offre il vantaggio di avere uno stand di proprietà
Uno stand di proprietà è un investimento che rende possibile riproporre gli stessi allestimenti fieristici anche a eventi successivi. Si avrà così uno stand fiere personalizzabile e modificabile senza alcun limite, rispettando esigenze e obiettivi specifici. La scelta degli allestimenti fieristici risulterà più libera, così come la creazione e il posizionamento delle grafiche.
Tuttavia, nel caso dell’acquisto, oltre all’elevato costo iniziale per lo stand fiere, si dovranno anche affrontare i costi per il trasporto, l’installazione, il montaggio e l’eventuale sostituzione di elementi danneggiati, oltre che le numerose e complicate questioni burocratiche.
L’esperienza all’esposizione fiere sarà più libera, ma anche più costosa e impegnativa.
Con il noleggio stand si abbattono i costi di logistica, manutenzione e trasporto, per un servizio affidabile e a poco costo
Il noleggio è invece una scelta più completa, a livello di progetto flessibile ed economicamente vantaggiosa. Più che il singolo allestimento fieristico, con il noleggio si ha a disposizione un servizio che spazia dalla progettazione su misura dello stand fino al supporto tecnico in fiera. Il noleggio include quindi i servizi logistici di trasporto, montaggio e assistenza, nonché quelli burocratici, riducendo i costi per l’azienda e coprendo le costose attività di stoccaggio.
L’unico contro del noleggio è che la manutenzione dello stand fiere, essendo a carico dell’azienda di noleggio, potrebbe non essere sempre impeccabile e svolta in modo scrupoloso. Tuttavia, valutando con accortezza la professionalità delle aziende a cui ci si affida, si riuscirà ad evitare questa spiacevole situazione.
Il noleggio potrebbe essere la scelta vincente, perché offre un servizio completo di assistenza e dà all’azienda l’opportunità di scegliere allestimenti fieristici differenti in base alle esigenze specifiche per ogni fiera. Tuttavia bisogna valutare le proprie prerogative e optare per l’acquisto se si vuole investire invece in uno stand di design e completamente personalizzabile.
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